Er zijn geen “officiële” regels voor de onderverdeling in de diverse release-formaten, maar over het algemeen geldt het volgende:
– Single: een release bestaande uit 1 of 2 tracks
– EP: een release met 3 t/m 7 tracks en een speelduur van minder dan 30 minuten
– Album: een release met 8 of meer tracks
De Global Release Identifier (GRid) is een unieke code voor digitale releases, die door sommige platforms wordt gebruikt. De meerste artiesten hebben deze code niet zelf, dus bij het invullen van de titelgegevens, mag je dit veld overslaan.
De indeling van genres en subgenres verschilt per store. Sommige stores hanteren enkele tientallen hoofdgenres, andere stores maken verdere onderverdelingen in subgenres. Verder zitten er soms verschillen in genre-aanduidingen per land of continent.
De genres die je kiest bij het uploaden van je release gelden dus als voorkeur. Stores kunnen zich het recht voorbehouden om het (sub)genre naar eigen wens aan te passen.
Bij elke release geef je aan in welke taal de nummers gezongen worden. Bij instrumentale tracks is dat uiteraard niet van toepassing. Kies daarom bij deze tracks voor ‘instrumental’.
Ja, distributie van een compilatie / verzamel-album van meerdere artiesten is geen probleem.
Een release geldt als compilatie wanneer er vier of meer artisten (‘primary artists’) aan meewerken.
Op tabblad 1 vul je bij ‘primary artist’ in dit geval “Various Artists” in.
Bij de invidiuele tracks vul je dan de daadwerkelijke naam van de artiesten in.
Het ‘reference number’ (tabblad 1 van een release) is een nummer voor intern gebruik, dat gegeneerd wordt op het moment dat je release definitief naar alle platforms wordt verzonden. Je hoeft hier niets in te vullen, dus de optie ‘I don´t have one, please assign a reference number code to this release’ kan aangevinkt blijven.
Artiestennamen en albumtitels die in HOOFDLETTERS zijn geschreven, worden door sommige stores gewijzigd naar de reguliere schrijfwijze: een hoofdletter aan het begin van de naam en voor de rest kleine letters. Voor afkoringen of niet-bestaande woorden wordt meestal een uitzondering gemaakt. We kunnen hier geen invloed op uitoefenen.
Spotify en Google Play Music accepteren over het algemeen wel artiestennamen die in hoofdletters zijn geschreven. Wanneer ze de naam toch naar kleine letters wijzigen, kunnen we een verzoek indienen om er alsnog hoofdletters van te maken. Wel moeten we hierbij links naar social media accounts (Facebook, instagram) doorgeven, waarop de naam ook op de gewenste manier geschreven is. Wanneer je een afwijkende schrijfwijze hanteert voor je artiestennaam, raden we je dus aan om dit consequent door te voeren op al je openbare profielen.