Help

Kom je er niet uit? We verzamelen op deze pagina veelgestelde vragen.
Staat jouw vraag er niet bij? Mail gerust naar info@wmdigitalservices.nl.

3. Releases: Audio, artwork en titelgegevens

Het artwork van je release moet aan een aantal eisen voldoen:
– De afbeelding moet vierkant zijn.
– Minimale afmeting 3000 x 3000 pixels, maximale afmeting: 5000 x 5000 pixels.
– Bestandsformaat: jpg, tiff of png.
– Kleuren: RGB.
– Maximale bestandsgrootte: 36MB.
– Vermeldingen van titel en artiest moeten volledig overeenkomen met de metadata van je release. Met andere woorden: een artiestennaam of (onder)titel die op je artwork staat, moet ook in je titelgegevens voorkomen. Plaats geen extra informatie op het artwork.
– Titels en namen van artiesten dienen duidelijk leesbaar te zijn, ook op klein formaat.
– Pornografische of aanstootgevende afbeeldingen zijn niet toegestaan.

De volgende gegevens mogen niet op het artwork staan:
– Adressen van websites
– Contactgegevens van de artiest
– Logo’s van downloadstores of streamingdiensten
– Prijs-informatie
– Jaartallen (tenzij ze een onderdeel zijn van de titel of de artiestennaam)
– UPC-code (barcode)
– Verwijzingen naar het formaat van de release (‘single’, ‘album’, ‘LP’) of andere fysieke eigenschappen (‘Limited Edition’)
– De tracklisting
– Teksten die niet in de titelgegevens voorkomen

Gebruik nooit afbeeldingen van derden zonder voorafgaande toestemming.


We accepteren audiobestanden in de volgende formaten:
.WAV, 16 bit, 44.1 Khz, stereo
.WAV, 16 bit, 48 Khz, stereo
.WAV, 24 bit, 44.1 Khz, stereo
.WAV, 24 bit, 48 Khz, stereo
.FLAC, 16 bit, 44.1 Khz, stereo

Overige bestanden (mp3, DDP-master, enz.) kunnen niet verwerkt worden.

Eventuele stiltes aan het begin of einde van een track mogen niet langer zijn dan tien seconden.


Ja, bij het aanmaken van een release kun je zelf de gewenste releasedatum aangeven. Houd er rekening mee dat de meeste stores enkele werkdagen nodig hebben voor het importeren en verwerken van een release. Ons advies is om releases minimaal tien dagen voor de gewenste releasedatum te verzenden.

Een indicatie van de verwerkingstijd van elk platform kun je terugvinden via het overzicht van de beschikbare stores.


Bij het aanmaken van een release kun je kiezen onder welk genre deze in de stores moet verschijnen. Het staat de stores vrij om eventueel een ander genre te kiezen, maar doorgaans wordt de voorkeurskeuze overgenomen.

Het kiezen van een ‘primary genre’ is verplicht. Door het invullen van een ‘secondary genre’ kun je je keuze nog verder specificeren, maar deze keuze is niet in alle stores zichtbaar.

Een overzicht van alle beschikbare genre-opties vind je hier.


De indeling van genres en subgenres verschilt per store. Sommige stores hanteren enkele tientallen hoofdgenres, andere stores maken verdere onderverdelingen in subgenres. Verder zitten er soms verschillen in genre-aanduidingen per land of continent.

De genres die je kiest bij het uploaden van je release gelden dus als voorkeur. Stores kunnen zich het recht voorbehouden om het (sub)genre naar eigen wens aan te passen.


Artiestennamen en albumtitels die in HOOFDLETTERS zijn geschreven, worden door sommige stores gewijzigd naar de reguliere schrijfwijze: een hoofdletter aan het begin van de naam en voor de rest kleine letters. Voor afkoringen of niet-bestaande woorden wordt meestal een uitzondering gemaakt. We kunnen hier geen invloed op uitoefenen.

Spotify en Google Play Music accepteren over het algemeen wel artiestennamen die in hoofdletters zijn geschreven. Wanneer ze de naam toch naar kleine letters wijzigen, kunnen we een verzoek indienen om er alsnog hoofdletters van te maken. Wel moeten we hierbij links naar social media accounts (Facebook, instagram) doorgeven, waarop de naam ook op de gewenste manier geschreven is. Wanneer je een afwijkende schrijfwijze hanteert voor je artiestennaam, raden we je dus aan om dit consequent door te voeren op al je openbare profielen.


Ja, distributie van een compilatie / verzamel-album van meerdere artiesten is geen probleem.
Een release geldt als compilatie wanneer er vier of meer artisten (‘primary artists’) aan meewerken.

Op tabblad 1 vul je bij ‘primary artist’ in dit geval “Various Artists” in.
Bij de invidiuele tracks vul je dan de daadwerkelijke naam van de artiesten in.


Namen van componist, tekstschrijver, producer en eventuele andere rollen kun je toevoegen via het uitklapmenu onder ‘primary artist’. Deze optie vind je zowel op tabblad 1 (gegevens voor de hele releases) als op tabblad 3 (gegevens voor individuele tracks). Vergeet niet om op de knop ‘add artist’ te klikken na het invullen van de naam.

Toevoegen rollen


Ja, bij het invullen van de gegevens voor je release kun je je eigen labelnaam of bedrijfsnaam invullen. Deze is in vrijwel alle stores zichtbaar. Wanneer je niets invult, wordt WM Digital Services als label vermeld.

Het toevoegen of wijzigen van de labelnaam doe je op tabblad 1, “Release info”.

wm-digital-add-new-label-faq2


Bij elke release geef je aan in welke taal de nummers gezongen worden. Bij instrumentale tracks is dat uiteraard niet van toepassing. Kies daarom bij deze tracks voor ‘no linguistic content’.


Bij het uploaden van je release dien je aan te geven of deze “explicit lyrics” bevat. Dit zijn teksten die seksueel expliciet zijn, scheldwoorden of vloeken bevatten of op een andere manier niet geschikt zijn voor minderjarigen. In sommige landen – met name de Verenigde Staten – is het verplicht om dit vooraf aan te geven, zodat er in de downloadstores een waarschuwing bij de betreffende release geplaatst kan worden. Je kunt het vergelijken met de Kijkwijzer voor films.


Wanneer je geen ISRC‘s (een unieke code voor iedere individuele track) of UPC (een unieke code voor de hele release) hebt, is dat geen probleem: deze codes worden automatisch toegewezen aan je release nadat deze verzonden is naar de stores.

Wil je je eigen reeks ISRC’s gaan gebruiken? Dat regel je via SENA: isrc@sena.nl.

Heb je wel ISRC’s en/of een UPC dan vul je deze op de juiste plek in bij de titelgegevens.


Het ‘reference number’ (tabblad 1 van een release) is een nummer voor intern gebruik, dat gegeneerd wordt op het moment dat je release definitief naar alle platforms wordt verzonden. Je hoeft hier niets in te vullen, dus de optie ‘I don´t have one, please assign a reference number code to this release’ kan aangevinkt blijven.


De Global Release Identifier (GRid) is een unieke code voor digitale releases, die door sommige platforms wordt gebruikt. De meerste artiesten hebben deze code niet zelf, dus bij het invullen van de titelgegevens, mag je dit veld overslaan.


Blijkt er iets niet te kloppen aan je release nadat deze online is verschenen? Je kunt via je account een aantal zaken wijzigen, b.v. het artwork, de audiobestanden, de titel van je release (mits deze blijft matchen met de gegevens op het artwork), songtitels, de labelnaam, het genre, de verkoopprijs. Zaken die niet gewijzigd kunnen worden zijn: de artiestennaam, de UPC- of ISRC-codes en de volgorde van de tracks. Je kunt ook achteraf geen extra tracks toevoegen of verwijderen.

Nadat je de gewenste wijziging hebt doorgevoerd, verzend je je release opnieuw naar alle platforms waar deze oorspronkelijk ook naartoe is gestuurd. Dit doe je via de optie ‘update’ op tabblad 6 van je release.

Houd er rekening mee dat het enige tijd duurt voordat alle platforms een wijziging verwerkt hebben. Is je wijziging na 14 dagen nog niet zichtbaar? Neem dan contact met ons op.


← Help

WM Digital Services

Online muziekdistributie met een persoonlijke touch: jouw muziek op iTunes, Apple Music, Spotify, Deezer, Tidal en andere grote platforms.

Mail: info@wmdigitalservices.nl
Tel: 06-52384531 [Alleen tijdens kantooruren]

KvK-nummer 14122344
Btw-nummer NL156179532B01

Social Media